個人情報の取扱いについて
以下に、法令等の定めに従い、個人情報の取扱いについてお知らせすべき事項について、説明させていただきます。
Ⅰ．社名、代表者の氏名及び住所
株式会社 アイドリーム21
代表取締役社長 金 正太
東京都豊島区池袋二丁目40番12号
Ⅱ．個人情報保護管理者
代表取締役社長 金 正太
電話番号：03-5911-2172
Eメール：info@idream21.com
Ⅲ．個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
01.受託業務遂行に伴いお客様から取得した情報
受託業務遂行に伴いお客様から取得した情報は、受託業務の遂行のために利用します。
02.お客様を含む当社取引先のご担当者の情報
名刺等の当社取引先の担当者様の情報は、各種連絡等のために利用します。
03.協力会社の技術者の情報
受託業務遂行に参画する協力会社の技術者のスキル情報等を受領した場合は、お客様に対するプロジェクト体制の提案等に利用します。
04.個人事業主である技術者の情報
個人事業主である技術者の個人情報につきましては、当社からの発注、報酬の支払い、契約締結、各種連絡等に利用します。また、スキル情報を受領した場合は、お客様に対するプロジェクト体制の提案等に利用します。
05.採用応募者情報
採用選考に利用します。
06.従業者情報
従業者の情報は、以下の目的のため利用します。
1)人事、勤怠、給与、労務管理などの従業者管理に利用します。
2)スキル情報に関しては、顧客に対するプロジェクト体制の提案等に利用します。
[保有個人データについて]
当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の行うことのできる権限を有する個人データ（その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）を「保有個人データ」といいます。保有個人データに関しては、後述、Ⅵに説明するとおり、利用目的の通知、開示、内容の訂正、利用の停止等を求めることができます。
上記01～06のうち、02及び04～06が保有個人データに該当します。ただし、05の採用応募者情報は、求人サイト等の外部の事業者の管理下にある個人データについては、保有個人データに該当しません。
Ⅳ．開示等の請求等について
01.開示等の手続き
本人または代理人は、保有個人データについての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示(以上の請求等の事項をまとめて「開示等」といいます。)のご請求等が出来ます。開示等は、以下のいずれかの方法で行います。
なお、手続きをとられる前に、必ず後述Ⅴに記載の【苦情・相談の申し出先】にご相談いただき、詳細をご確認ください。
1)郵送での手続き
「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」をお送りしますのでご本人と確認できる書類のコピーを添付して
郵送してください。本人確認と依頼内容の確認後、開示等の要求に応じます。
代理人の場合、ご本人と確認できる書類のコピー、代理人様はご本人であることを確認できる書類の
コピー、及び委任代理人の場合は委任状を、法定代理人の場合は戸籍謄本等の法定代理権を証明する
公的書類を添付してください。
2)直接来社にて手続き
ご本人が来社される場合、ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後
「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」にご記入いただき開示等の要求に応じます。
代理人の場合には、ご本人と確認できる書類のコピー及び代理人様ご本人であることを確認できる
書類をご持参ください。また、委任代理人の場合は委任状を、法定代理人の場合は戸籍謄本等の代理権を
証明する公的書類をご持参ください。
02.開示等の方法
開示等の結果の通知方法は、原則、書面によります。ただし、開示の場合は、電磁的記録の提供を含め、本人または代理人がご指定された方法により行います。ただし、ご指定された方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合は、書面により開示いたします。この場合は、ご指示に従えなかった理由を通知いたします。
なお、法定の理由により、開示等のご請求に応じられない場合があります。その場合は、応じられない理由を通知いたします。
03.利用目的の通知、または開示に応じる場合の手数料
開示等に応じる際には、利用目的の通知及び開示を含め、手数料は徴収いたしません。
Ⅴ．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求等、苦情及び相談の申し出先
貴殿の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求等、苦情及び相談は、下記弊社個人情報保護管理者にまでお願いいたします。
【苦情・相談の申し出先】
個人情報保護管理者
株式会社アイドリーム21 代表取締役社長 金 正太
電話番号：03-5911-2172
Eメール：info@idream21.com
Ⅵ．当社が所属する認定個人情報保護団体と苦情の解決の申し出先
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
上記は、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
Ⅶ．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
o （基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
o （個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
o （組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
o （人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従事者に定期的な研修を実施
o （物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような
措置を実施
o （技術的安全管理措置）
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従事者を明確化し、
個人データへの不要なアクセスを防止
o （外的環境の把握）
個人情報の外国への提供が生じた場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に
関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
